Diferencia entre revisiones de «Trabajo:Simulación de entrevistas»

Revisión de 19:44 15 dic 2022

Introducción

Las entrevistas de empresa son necesarias tanto como si vas a hacer prácticas como si buscas que te contraten. Sin embargo, es normal que afloren ciertos miedos e inseguridades si nunca se han realizado. En la inmensa mayoría de casos, el currículum de un estudiante está más vacío que el de una persona con cierta experiencia laboral, y se cuenta con un desconocimiento severo en la forma en las que se desarrollan dichas reuniones.

Al estar muchos a las puertas del mundo laboral, hemos decidido realizar un programa de entrevistas para practicar, conocer su formato, preguntas frecuentes y dar consejos de puntos a mejorar. Este proyecto se ha realizado con el propósito principal de dar más seguridad a los estudiantes y aclarar dudas de cara a futuros trabajos.

Descripción del proyecto

Originalidad

Este tipo de trabajo no se ha realizado con anterioridad. Se han realizado otro tipo de entrevistas enfocadas a dar a conocer la carrera y posibles futuros profesionales, pero no se han hecho simulaciones de entrevistas de trabajo. Por ello y por lo mencionado en el punto anterior hemos decidido llevar a cabo este proyecto.

En clase de ELP hemos visto diferentes tipos de currículum y recopilado algunos conceptos clave que nos han servido a la hora de desarrollar estas entrevistas sin solapar a lo que pudieran saber de antemano los entrevistados. Contábamos con que los estudiantes que viniesen no habrían cursado aún la asignatura, no tuviesen la confianza suficiente para realizar una entrevista con seguridad o simplemente quisieran practicar.

Preparación y proceso

El trabajo comenzó con el diseño de una página web, la cual simula una empresa ficticia. A través de esta permitimos que las personas interesadas nos envíen su currículum para analizarlo y concertar una entrevista. Para mandar el currículum se requería llenar un pequeño formulario con los años de experiencia y sector de interés, así como la posibilidad de incluir una carta de recomendación si así lo deseaban. La página en cuestión es https://logicstics.vercel.app (Wayback Machine).

Paralelamente, tres carteles fueron diseñados por distintos miembros del grupo. De estos tres carteles, el segundo fue seleccionado para colgarlo en distintos tablones de la facultad de Informática y de Matemáticas, y así obtener un mayor visibilidad y alcance. Asimismo, incluimos un código QR en los carteles que dirigen directamente a la página web.

Una vez tuvimos esto preparado, hablamos con Decanato para tener apoyo institucional en el proyecto. Aunque la propuesta fue rechazada, nos dejaron continuar con ella por nuestra propia cuenta.

Otro método para darnos a conocer fue la difusión por diferentes grupos de amigos y el boca a boca. Curiosamente, ha resultado ser bastante eficiente y pudimos llegar a un número de personas que consideramos significativo, como explicaremos más adelante.

Entrevistas

Una vez la persona interesada nos proporciona su currículum, nos ponemos en contacto con él para ver cuándo estaría interesado en realizar la entrevista. Una vez la entrevista está concertada, se analiza el currículum de la persona para obtener una lista de cosas a mejorar con sus respectivas recomendaciones. Ya realizada la entrevista, la persona recibe un feedback sobre cómo ha ido y los aspectos que se deben mejorar según el siguiente formato:

• CV:

- Educación

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿Tiene el candidato las credenciales educativas apropiadas para el puesto en cuestión? No solo se incluye la formación académica habitual: también en cursos, workshops o certificados de idiomas.

- Experiencia previa

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿Tiene el candidato experiencia laboral o de otro tipo relacionada con la candidatura?

- Cualificación técnica

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿Incluye el CV información sobre proyectos previos, tecnologías o técnicas relacionadas con la candidatura?

- Redacción

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿Está estructurado el CV de forma clara? ¿Es legible? ¿Utiliza el registro lingüístico adecuado?

• Carta de motivación:

- Pertinencia

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿La carta da una idea precisa de las motivaciones y habilidades del empleado? ¿Incluye información pertinente a la candidatura?

- Redacción

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿La carta está estructurada con claridad? ¿Es legible? ¿Utiliza un registro lingüístico adecuado?

• Sección personal:

- Entusiasmo

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿Muestra el candidato entusiasmo por el puesto y la compañía?

- Comunicación verbal

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿Muestra el candidato capacidad para comunicarse clara y eficazmente?

- Conocimiento de compañía

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿El candidato demuestra haber realizado investigación previa sobre la compañía y su producto?

- Manejo del tiempo

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿Demuestra el candidato en sus respuestas capacidades desarrolladas para gestionar el tiempo?

- Habilidades interpersonales

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿Demuestra el candidato en sus respuestas tener capacidades interpersonales y de trabajo en grupo?

- Iniciativa

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿Demuestra el candidato en sus respuestas tener un alto grado de iniciativa?

• Prueba de código:

- Algoritmos

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿Pudo el candidato proponer uno o más algoritmos óptimos sobre el problema en cuestión con poca o ninguna ayuda por parte del entrevistador? ¿El candidato demuestra dominar los algoritmos y las estructuras de datos?

- Código

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿Pudo transcribir el candidato el algoritmo a código funcional sin excesivos problemas? ¿El código es mayormente idiomático?

- Comunicación

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿El candidato expresó con claridad y eficacia sus ideas?

- Resolución de problemas

+ Escala de valoración 0 - 5

+ ¿El candidato se aproximó al problema de una forma lógica y rigurosa? ¿Hizo preguntas clarificadoras, dividió el problema en subproblemas y resolvió estos sin esfuerzo?

• Recomendaciones:

- CV

- Prueba de código

Aquí tenemos un ejemplo de corrección real. Se ha censurado parcialmente el nombre de la persona entrevistada por razones de privacidad.

Impacto

Hemos realizado un total de 21 entrevistas, con tres más concertadas. No es un número muy grande comparado a otros trabajos, pero hay que tener en cuenta la naturaleza del proyecto y los recursos de los que disponemos. La mayoría de entrevistas se realizaron de forma presencial y unas pocas a través de videoconferencia. Preferimos el primer estilo de entrevista para las personas más introvertidas, de manera que pudiesen soltarse en un entorno más seguro y ganasen confianza en sí mismos (a no ser que lo pidieran explícitamente o por causas de fuerza mayor). El número de entrevistados a través de los carteles y su difusión es de 6, mientras que el número de personas que nos contactaron por recomendación es de 18.

Varias de las personas a las que hemos realizado las entrevistas tenían reuniones reales a los pocos días y nos han comunicado su satisfacción y lo que les ha ayudado nuestras evaluaciones, por lo que se puede decir que el proyecto ha cumplido con su función principal.

Reflexión final

Nuestra reflexión sobre el trabajo de impacto social (TIS), se basa en que este simulador de entrevistas ha ayudado a bastantes personas a perder el miedo a ese primer contacto con el mundo laboral, más en concreto con una entrevista de trabajo. Esto se traduce en que la siguiente vez que acudan a una entrevista, irán más relajados, sabiendo que cosas tienen que cambiar y con un currículum mejorado.

Otro de los aspectos que queremos destacar es la significativa cantidad de personas que nos han contactado de forma personal en vez del formulario de los carteles. Dichas personas venían referenciadas por gente conocida y cercana a nosotros, por lo que extraemos que la confianza es un punto importante a la hora de llevar actividades más personales. Otras causas que se nos ocurren es que los carteles no fuesen lo suficientemente llamativos en los tablones ya de por sí llenos o, simple y llanamente, una razón estadística.

Acerca del desarrollo futuro de la actividad, no descartamos seguir proporcionando ayuda y consulta más allá de este curso. Nosotros también estamos obteniendo experiencia con entrevistas reales, y podemos aumentar el banco de preguntas o incluso personalizarlas más de cara a futuro, mejorando así la calidad de estas pruebas y dando un feedback más ajustado.