Trabajo:Becas Crowdsourcing

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Becas Crowdsourcing
Información general
Trabajo Becas Crowdsourcing
Asignatura Ética, Legislación y Profesión
Grado Ingeniería Informática e Ingeniería de Software
Universidad Complutense de Madrid (UCM)
Participantes
Patricia Ortiz Zamora
Andrés Herranz González
Borja Lorenzo Fernández
Guillermo Rius García

"Compartir es bueno, y gracias a la tecnología digital, es fácil hacerlo." Richard Stallman

Becas crowdsourcing [1] es un trabajo desarrollado para la asignatura de Ética, Legislación y Profesión realizado por estudiantes de la Universidad Complutense de Madrid. Consiste en crear, mantener, compartir y mejorar una base de datos relacionada con becas de todo tipo de ámbito.


Sobre Becas Crowdsourcing

Este trabajo tiene como objetivo principal la elaboración de una base de datos cuyos campos recojan toda la información sobre las distintas becas que existen en la actualidad. Esta idea viene motivada principalmente por dos líneas de trabajo:

  • Creación de una base de datos suficientemente consistente y con toda la información necesaria para que cualquier miembro de la comunidad sea capaz de encontrar orientación sobre becas y ayudas. Además, con la creación de esta base de datos pretendemos crear material suficiente para que se pueda hacer análisis y estadísticas sobre dicho contenido.
  • Colaboración en la creación de la base de datos. Aparte de nuestro trabajo, creemos que es muy importante que la comunidad sea partícipe de dicha base de datos, para ello el formato que hemos elegido ha sido un Google Spreadsheet ya que permite que todo aquel que quiera pueda colaborar con nosotros pueda rellenarlo con nuevas becas e información complementaria de las ya existentes.

Trabajo Realizado

Se ha llevado a cabo un análisis sobre los diferentes campos que definen una beca y que son necesarios en la base de datos. Para ello, se han analizado otras bases de datos [2] y se ha hecho un cardsorting entre los participantes del grupo. Creemos que es muy importante la buena definición inicial de dichos campos ya que cuando el proyecto avance será más difícil de modificar. Los atributos elegidos han sido: Beca, organización, link, descripción, lugar, número total de becas, duración, fecha de realización de la beca, fechas de inicio y fin de la solicitud, cuantía total o mensual, requisitos, nivel de estudio, tipo de becas y el uuid. (Se van a explicar en detalle en los siguientes puntos). En cuanto al uuid hemos considerado oportuno que al tratarse de una base de datos a objeto de análisis es importante que las becas sean identificadas internamente, para ello hemos encontrado una fórmula de Google que nos permite definir dicho identificador.

Por otro lado, para rellenar la base de datos hemos intentado tener un número considerable de becas adjuntas que sirvan de modelo y apoyo para añadir nuevas becas por parte de la comunidad. Actualmente contamos con 46 becas que engloban diferentes instituciones, tipos y nivel de estudios.

También hemos compartido el Google Spreadsheet con otros compañeros ajenos al mundo de la informática para comprobar que los atributos anteriores sean suficientes y que el formato elegido haya sido el adecuado e inteligible para cualquier persona.

Trabajo a Realizar

Para la entrega final del trabajo tenemos como objetivo ampliar y dar a conocer, lo máximo posible, nuestra base de datos con la finalidad de crear un documento compartido en el cual las personas interesadas en el ámbito de las becas puedan compartir sus conocimientos con la comunidad, permitiendo así crear una base de datos suficientemente grande como para ser utilizada como referente por usuarios y programadores.

Para conseguir nuestros objetivos vamos a seguir dos líneas principales de trabajo:

Conseguir, por nuestra parte, una base de datos con información suficiente para que pueda servir de orientación a la comunidad. Además, añadiremos a la hoja de cálculo, ayudas asociadas a cada columna para hacer más fácil a los usuarios utilizar y colaborar con la base de datos.

Divulgar el documento por todo tipo de medios públicos, como pueden ser redes sociales (Twitter, Facebook…), diversos foros en los que puedan participar nuestros usuarios objetivo, etc. Esto nos ayudará a dar a conocer la base de datos para que puedan participar en ella el máximo número de personas posible ayudándonos así a su ampliación.

Con ello pretendemos tener en torno a 130 becas en el archivo, de las cuales, al menos 20 o 30 hayan sido añadidas por personas no integrantes del grupo. Esto supondrá que habremos llegado a un buen público (esperamos al menos tener 10 colaboradores externos) y que la base de datos será correcta y estará bien estructurada.

Finalmente nos gustaría ponernos en contacto con algunas empresas del sector que sean activas publicando becas para que integren nuestra base datos en su sistema. De este tipo de relaciones nos beneficiaríamos todos. Por su parte la empresa conseguiría una mayor divulgación de la beca, obteniendo así beneficios publicitarios, etc. y la comunidad puesto que sería más sencillo encontrar becas a las que optar en este repositorio centralizado.

Enlace

Para poder editar la base de datos es necesario dirigirse a este enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PpJLsUjLzgthCJ66PgLpzTm-KWHDH0QPrgBHqcIxDOY/edit?usp=sharing

Actualmente está restringido que puedan editar sólo la gente que posea dicho enlace, aunque según avanza el proyecto nuestra idea es hacerlo completamente público.

Instrucciones

Ninguno de los campos mencionados a continuación debe contener saltos de linea. Todas las separaciones mencionadas a continuación con “Pipe” hacen referencia a la separación de términos o ideas con el signo: “|”, para permitir a posibles programadores hacer split(“|”). Además, en caso de no tener o encontrar la información necesaria para rellenar un campo, este deberá quedar en blanco. Los tipo “Date” abajo referenciados, deben tener el formato “dd-mm-AA”.

  • Nombre o identificador de la Beca: String con el nombre de la beca.
  • Organización o entidad: String con el nombre de la entidad que proporciona la beca.
  • Link: Url (String) de la página oficial o documento informativo de la beca.
  • Descripción Breve: String con una breve descripción sobre la beca.


  • Fecha Inicio de la Solicitud: Tipo date. Representa la fecha de inicio de solicitud de la beca.
  • Fecha Fin de la Solicitud: Tipo date. Representa la fecha de finalización para la solicitud de la beca.


  • Número Total de Becas: Integer que representa el número total de becas ofertadas.
  • Duración: String en el cual se represente el tiempo de disfrute de la beca junto con la unidad utilizada. Ej: “9 meses”.
  • Lugar: String con el lugar o lugares de destino para la realización de la fecha. Cada lugar debe estar separado por un “Pipe” (|).
  • Fecha Inicio: Tipo date. Representa la fecha de inicio de disfrute de la beca.
  • Cuantía Total: String que representa la cantidad total a recibir y/o los gastos que costee la beca.
  • Cuantía Mensual: String con la cantidad o el margen de cantidades (No siempre son fijas) de dinero mensual a recibir. Las cantidades deben estar separadas por “ - “ .


  • Requisitos mínimos: String con los requisitos para poder acceder a la beca. Cada requisito debe ir separado por el “Pipe” (|).
  • Nivel de Estudios: Valor a elegir entre la lista de los propuestos que representa los estudios para los que está orientada la beca. En caso de no encontrar ninguno que se ajuste a la beca, utilizar “Otros”.
  • Tipo: Valor a elegir entre la lista de los propuestos que representa el tipo de beca al que se refiere. En caso de no encontrar ninguno que se ajuste a la beca, utilizar “Otros”.

Difusión e Impacto Social

Para conseguir una mayor repercusión social decidimos difundir lo máximo posible nuestra base de datos. Principalmente nos centramos en el ámbito estudiantil y sobretodo en el universitarios pues la mayoría de las becas publicadas son para estudios universitarios. Nuestro trabajo tiene principalmente dos canales de difusión. El primero de ellos son mediante las redes sociales. A continuación explicaremos detalladamente la repercusión en cada una de las redes sociales en las que lo difundimos:

  • Twitter: Twitter: en esta red social conseguimos unas 547 visualizaciones debido a que lo compartieron varias cuentas. Posteriormente escribimos al twitter de @locosxbecas, @delegacionFDI(en esta cuenta está publicado nuestro enlace). También hemos escrito a diferente twitters de la UCM como @ope_ucm, @delegacionUCM, @somosUCM, @unicomplutense, @venala, @Complu , @formacionUCM y @casaestudiante. Varias de estas cuentas nos han pedido más información y les ha parecido un trabajo bastante interesante.
  • Facebook: pusimos varias publicaciones los diferentes miembros del grupo pero no podemos medir su repercusión de manera cuantitativa puesto que esta red social no ofrece ninguna información al respecto.
  • LinkedIn:hicimos una publicación comentando nuestro trabajo que recomendaron 26 personas con gran impacto en este mundillo como un director de Orange, un profesor de la UCM, una cuenta de la Guardia Civil, un manager de IBM, etc. Con todas estas recomendaciones conseguimos un total de 1405 visualizaciones.

LinkedIn post becas.jpg

Por otro lado, nos comunicamos por correo electrónico con diferentes entidades (BK becas, Universia, Delegación Alumnos FDI, Locos por las Becas, Oficina de Prácticas y Empleo ) buscando algo más de difusión y mantenimiento de nuestra base de datos. Escribimos a Ana Maria Martin Martinez Gomez, ex alumna de la facultad. Ana nos dió una conferencia sobre su experiencia profesional y comentó una beca que había recibido por lo que decidimos preguntarla y animarla a participar. Muy amablemente nos contesto y participó.

Por último, desde la Casa del Estudiante, respondieron a nuestro correo contándonos que habían estudiado nuestra petición y que querían concertar una reunión para que les explicáramos con más detalle el proyecto y así poder valorar la viabilidad del mismo. Esto nos ha dado gran motivación ya que supone el posible respaldo de una gran institución.

Participantes

Trabajo realizado por los componentes del grupo que actuó en el debate como “Pordede”. Somos:

  • Patricia Ortiz Zamora [3]
  • Borja Lorenzo Fernández [4]
  • Guillermo Rius García [5]
  • Andrés Herranz González [6]

Referencias

  1. https://es.wikipedia.org/wiki/Crowdsourcing
  2. https://www.crunchbase.com/
  3. https://github.com/patrioz
  4. https://borjalor.github.io
  5. https://github.com/GuilleRius
  6. https://andreshg.github.io/